о.Евлампий аватар

Тайм-менеджмент

Полагаю, многим уже встречался данный термин.
Предлагаю еще один взгляд на это понятие
о.Евлампий
____________________________________________________________________

Каждый, кто хоть немного интересуется темой жизненного успеха и повышением личной эффективности, не раз задумывался над тем, каким образом можно повысить эффективность использования собственного времени.

Мы учим своих детей составлять распорядок дня и дарим им настенный календарь с фотографиями поп-звезд по случаю начала учебного года. Владельцы компаний регулярно проводят специальные тренинги для сотрудников и дарят им на новый год ежедневники с логотипом фирмы. Большинство из нас, так или иначе, использует различные системы тайм-менеджмента и инструменты для эффективного планирования своего времени – от записных книжек до специальных карманных электронных приспособлений. И, тем не менее, время так и остается самым неуловимым и неуправляемым жизненным ресурсом.

Мне кажется, главная причина наших затруднений, связанных с планированием времени, кроется в том, как мы относимся к этому важнейшему ресурсу. Вслед за «революционными» системами тайм менеджмента мы ищем новые способы управления временем, вместо того, чтобы честно признаться себе - мы в принципе не можем управлять тем, на что мы не имеем никакого влияния.

Человек, который научился преодолевать земное притяжение и использовать закон всемирного тяготения в своих целях, так и не может научиться влиять на течение времени. Возможно, от того, что люди пока не смогли придумать ничего лучшего, чем простой учет потраченного времени, и возникли следующие заблуждения о системах тайм-менеджмента.

Самое главное заблуждение №1. Тайм-менеджмент - это система контроля и управления временем.
Правда заключается в том, что тайм-менеджмента не существует в природе.
Мы можем управлять деньгами, другими материальными ресурсами, людьми, собственным здоровьем и даже, отчасти, собственной судьбой – всем тем, на что мы можем оказывать влияние. Временем управлять нельзя.
Лучшее, что человек может сделать – это осознать природу времени и научиться строить свою жизнь с учетом его двух основных особенностей - ограниченность временного ресурса и необратимость течения времени.

Отсюда возникает заблуждение №2. Время – это нечто неосязаемое.
Это вовсе не так.
Мы просыпаемся по утрам примерно в одно и то же время. Мы обычно можем примерно сказать, сколько времени у нас заняло то или иное дело. Однако, мы не можем обладать временем в какой-то физической форме, накопить или отложить немного «на потом». Тот факт, что мы привыкли воспринимать время как нечто неосязаемое, приводит к тому, что мы не в состоянии его реалистично воспринимать.
В большей степени нам мешает наш собственный разум. Животные, например, прекрасно соотносят свои действия с учетом реального времени. Они знают, когда наступает время охотиться, когда спать, а когда играть со своими сородичами, хотя и не пользуются часами, не имеют ежедневников и не составляют списка важных дел. Люди же сознательно планируют свои дела, но не учитывают при этом реальность – ограниченность временного ресурса, и его необратимость.
Нам необходимо изменить само восприятие времени и осознать, что количество времени строго ограничено в пределах суток. Если мы не выполнили какого-то дела сегодня, и решили перенести его на завтра, говоря себе, что завтра у нас будет больше времени, то мы обманываем сами себя. Ведь завтра у нас будет ровно столько же времени, 24 часа - и ни секундой больше! Мы не можем растянуть сутки или вернуться в прошедший день, чтобы завершить то, что не сделано.

Заблуждение № 3. Для того чтобы быть успешным и все успевать, необходимо научиться делать все быстро и эффективно.
При таком подходе мы заполняем день до отказа различными делами и задачами, пытаясь успеть сделать как можно больше и заполнить любую свободную минуту чем-то полезным. При этом часть процессов оказываются скомканными и выполняются некачественно – отчет, составленный на скорую руку, который все равно придется переделывать, обед на бегу, не приносящий ни пользы, ни удовольствия, быстрый визит к клиенту, не ведущий к улучшению взаимоотношений.
При этом многие важные дела остаются вовсе невыполненными - занятия спортом, время с семьей, саморазвитие.
Если вы научитесь воспринимать свой день как ограниченное пространство, которое может вместить только определенное количество дел и событий, вы будете сознательно выбирать именно те задачи, которые для вас по-настоящему важны в этот период вашей жизни.

Заблуждение № 4. Нужно составлять список важных дел не только на день, но и на неделю и на месяц.
Откажитесь от составления списков дел и замените его на перечень основных направлений по которым вы работаете в данный период жизни.
Во-первых, с точки зрения реальности – вы должны быть достаточно гибки для того чтобы реагировать на разнообразные непредвиденные обстоятельства, которые то и дело возникают в жизни. А это означает, что ваш список будет все равно постоянно меняться и дополняться.
Во-вторых, мы все весьма нереалистично оцениваем временные затраты на то или иное дело, и не учитываем время на раскачку, подготовку или завершение дела, что по некоторым данным составляет до 20 процентов времени.
В-третьих, когда вы используете список, то достаточно часто начинаете выполнение дел с самого первого пункта в списке, вычеркивая дела по мере их выполнения. Таким образом, вы редко доходите до конца списка, и переносите невыполненные дела на следующий день или неделю. В следующий раз все повторяется снова и те дела, которые оказались в конце списка опять не выполняются. Таким образом, та часть задач, которая находится в конце Вашего списка, вероятно вообще никогда не будет выполнена.

И последнее заблуждение №5. Многозадачность – это путь к эффективному использованию времени.
Предполагается, что человек, способный держать в голове несколько задач одновременно будет более эффективным работником, особенно если это руководитель. Это еще один миф традиционного тайм-менеджмента.
Не существует такой вещи, как многозадачность. Ее просто нет в природе. Наш мозг может довольно быстро переключаться с одной задачи на другую, но в один момент времени он выполняет только одну задачу. При многозадачности постоянное переключение внимания требует дополнительных затрат времени и энергии, что в результате снижает эффективность, замедляет мышление и повышает утомляемость.
Гораздо большего можно достичь, если полностью сфокусироваться на чем-то одном. Ученые Университета Мичигана провели соответствующие исследования и выяснили, что при многозадачности производительность труда снижается в среднем на 30%.

Перечисленные пять заблуждений не позволяют большинству людей реалистично взглянуть на свое отношение ко времени. Стремясь сделать больше за меньшее время, мы не даем себе возможности в полной мере пережить чувство удовлетворения от достигнутой цели, помечтать о своих планах на будущее, да и просто задуматься, почему нам так важно выполнить то или иное дело.

Если до сих пор вам не удается преодолеть чрезмерную загруженность делами при помощи традиционного планирования, предлагаю вам воспользоваться альтернативным подходом к использованию временного ресурса и планированию ваших дел. Этот подход поможет вам лучше почувствовать две основные особенности времени - ограниченность и необратимость. Я называю этот подход «методом чемодана».

Метод чемодана.
Для того чтобы лучше осознать природу времени, давайте проведем такую аналогию. Представьте, что вы собираетесь в поездку и раскладываете необходимые вещи по чемоданам. Пространство внутри каждого чемодана ограничено, и вы можете поместить туда только определенное количество предметов. Если вы попытаетесь набить чемодан вещами в объеме большем, чем он в состоянии вместить, то они будут лежать в беспорядке, скомканные и непригодные к использованию, а какие-то из важных вещей могут вовсе не поместиться.
Для того, чтобы эффективно использовать имеющееся пространство внутри чемодана, вам необходимо переложить часть предметов в другой чемодан, или вовсе убрать некоторые менее важные вещи. Именно поэтому Вам необходимо держать в голове цель Вашей поездки, потому, что от этого будет зависеть выбор предметов, которые будут Вам полезны в пути.

Теперь представьте, что ваше жизненное время – это набор чемоданов, в которых должны разместиться все значимые для вас задачи и события вашей жизни. Вы наверняка можете заметить, что Ваш день, до отказа заполненный разнообразными делами, выглядит как чемодан, доверху набитый всем, что попалось под руку.

Определите 3-4 основных цели на ближайший год и выполняйте в первую очередь те виды деятельности, которые будут работать на эти Ваши главные цели.

Когда Вы ясно увидите, что место в каждом из Ваших жизненных чемоданов ограничено, Вам будет легче отказаться от бесполезных и неважных дел, и наполнить свою жизнь тем, что для вас по-настоящему важно.

Желаю Вам Успеха в достижении целей!

Из выпуска рассылки «Хочу и буду! Результативный коучинг Успеха»

+1

Комментарии

Форнит аватар
+1

Статья не понравилась. Первая и бОльшая часть опровергает заблуждения какого-то традиционного тайм-менеджмента. Не знаю что это такое, то что мне доводилось читать по теме, этих заблуждений не содержало. Пункты 1, 2 и 3 статьи вызвали ироническую улыбку, ересь по-моему.
Эти заметки полезны скорее тем, кто вообще ничего не читал и всерьез не обдумывал.
Пункты 4-5 несут в себе здравый смысл, но тоже "не америка".
Пожалуй только аналогия с чемоданами заставила шевельнуться мозг, интересно

Спасибо, о.Евлампий, пожевал
---
Всё что тебе нужно находится на расстоянии вытянутой руки.


о.Евлампий аватар
0

Пункты 1, 2 и 3 статьи вызвали ироническую улыбку, ересь по-моему.

Посмотрим еще раз. ;)

......тайм-менеджмента не существует в природе.
Мы можем управлять деньгами, другими материальными ресурсами, людьми, собственным здоровьем и даже, отчасти, собственной судьбой – всем тем, на что мы можем оказывать влияние. Временем управлять нельзя.
Лучшее, что человек может сделать – это осознать природу времени и научиться строить свою жизнь с учетом его двух основных особенностей - ограниченность временного ресурса и необратимость течения времени.

Если согласиться с тем, что это ересь, получается, что человек в состоянии управлять временем по своему усмотрению. Правильно?..
Управление же предполагает возможность изменения предмета рассмотрения в соотвествии с запросами индивидуума. Не так ли?..

Не секрет, что достаточно часто бывает так - на что-то не хватает времени. И дело даже не бестолковом его использовании, а в, например, форс-мажоре - когда что-то нужно срочно, а времени в обрез.
Тогда скажите мне, Форнит - сможете ли вы в качестве демонстрации умения управлять временем, хотя бы на мгновение остановить его течение, чтобы успеть крайне необходимое?..
О том, чтобы вернуться во вчерашний день и исправить то, что сегодня видится ошибочным, я даже не говорю.

Точно так же по второму и третьему пункт готов обсудить любой тезис из числа "вызвавших ироническую улыбку"
_____________________________________________________________________
Аминь.


Форнит аватар
+1

Сел писать развернутый ответ и понял что в мой тайм-менеджмент это не укладывается. Отвечу когда будет больше времени ;)
---
Всё что тебе нужно находится на расстоянии вытянутой руки.


о.Евлампий аватар
0

Отвечу когда будет больше времени ;)

Больше?... ;)
Я соглашусь с обсуждаемым текстом вот в этом его фрагменте -

Если мы не выполнили какого-то дела сегодня, и решили перенести его на завтра, говоря себе, что завтра у нас будет больше времени, то мы обманываем сами себя. Ведь завтра у нас будет ровно столько же времени, 24 часа - и ни секундой больше! Мы не можем растянуть сутки или вернуться в прошедший день, чтобы завершить то, что не сделано.

_____________________________________________________________________
Аминь.


Форнит аватар
+1

Разгрузился немного,нашел время написать пост.
Итак, определение из Вики:

Управление временем (тайм-менеджмент, time management, организация времени) — дисциплина о методах определения, что для человека важнее всего и на что в первую очередь следует потратить время. Управление временем включает в себя инструменты и методики планирования времени, обычно с целью увеличения эффективности его использования в личных или корпоративных целях. Эти методики (иногда противоречивые) представлены в ряде книг, материалах семинаров и курсов. Общими в них являются:

* список задач (to-do list),
* постановка целей,
* установка приоритетов.

Теперь о статье, что не понравилось.

Мне кажется, главная причина наших затруднений, связанных с планированием времени, кроется в том, как мы относимся к этому важнейшему ресурсу. Вслед за «революционными» системами тайм менеджмента мы ищем новые способы управления временем, вместо того, чтобы честно признаться себе - мы в принципе не можем управлять тем, на что мы не имеем никакого влияния.

Автор автоматически предполагает наличие затруднений. Складывается впечатление, что он попробовал одну из систем тайм-менеджмента, у него не получилось и он решил рассказать о своих ошибках. В этом случае не хватает фразы "Мой личный опыт" в заголовке. Вспомнился анекдот: один товарищ написал прохождение к игре шахматы. Он записал все свои ходы и ходы противника :)

Здесь и далее в оригинальном стиле утверждается мысль что понятие "управление" неприменимо ко времени, потому что оно течет независимо от вас т.е. вы не можете изменить его течение.
Действительно, термин "управление" подразумевает изменение и манипулирование, а в объективном плане изменять время не получается. Манипулировать собственным временем можно, достаточно решить на что его потратить и субъективно изменять время можно, достаточно изменить собственное восприятие, время тянется еле-еле, летит незаметно, ну вы понимаете. Отсюда следует, что строго говоря термин управление временем не вполне применим, однако он широко используется в том числе лично мной для простоты речи. Товарищ сделал открытие, наверное поднял самооценку, поздравим его =)

Заголовки заблуждений отдельная песня.

Самое главное заблуждение №1. Тайм-менеджмент - это система контроля и управления временем.

Самое главное, чувствуете? Переводим английский текст, "Управление временем - это система контроля и управления временем"
Дальше текст уровня:
Курица зеленая. Забор синий, кровь красная, пиво золотистое, но курица зеленая! Лучшее, что человек может сделать – это осознать природу курицы и научиться строить свою жизнь с учетом её цвета -)

Отсюда возникает заблуждение №2. Время – это нечто неосязаемое.

Автор утверждает что время это нечто осязаемое? Не понимаю как это. Деньги осязаемы когда наличной, еда осязаемо, время неосязаемо.
Кстати, по законам мат.логики из ложного утверждения следует что угодно в том числе и истина, поэтому читаем дальше.

В большей степени нам мешает наш собственный разум. Животные, например, прекрасно соотносят свои действия с учетом реального времени. Они знают, когда наступает время охотиться, когда спать, а когда играть со своими сородичами, хотя и не пользуются часами, не имеют ежедневников и не составляют списка важных дел. Люди же сознательно планируют свои дела, но не учитывают при этом реальность – ограниченность временного ресурса, и его необратимость.

Животные , например, живут рефлексами. Человек тоже прекрасно знает когда хочет есть, спать или в туалет, но человек ведет и разумную деятельность, поэтому ему выгодно знать как израсходовать отпущенное ему время эффективнее. Дальше опять, люди не учитывают бла-бла...это автор за всех осознал) Полезный парень)

Нам необходимо изменить само восприятие времени и осознать, что количество времени строго ограничено в пределах суток. Если мы не выполнили какого-то дела сегодня, и решили перенести его на завтра, говоря себе, что завтра у нас будет больше времени, то мы обманываем сами себя. Ведь завтра у нас будет ровно столько же времени, 24 часа - и ни секундой больше! Мы не можем растянуть сутки или вернуться в прошедший день, чтобы завершить то, что не сделано.

Важный момент. Полезно осознавать, что время конечно. Вот только приведенный автором случай очень частное заблуждение. В общем случае, когда говорят что завтра будет больше времени подразумевается что завтра будет больше свободного времени. Например, в выходные больше свободного времени, чтобы написать этот пост чем в будни, т.к. в будни время преимущественно занято учебой и работой. Поэтому, строго говоря, автор прав, ведь с опущенным словом "свободное" вся фраза меняет смысл. Однако, фраза "буде больше времени" устоявшаяся, и, я надеюсь, большинством понимаемая правильно. Вот почему, ценность авторского наблюдения представляется мне сомнительной.

Заблуждение № 3. Для того чтобы быть успешным и все успевать, необходимо научиться делать все быстро и эффективно.

Верное утверждение, но неполное. Чтобы успевать то, что запланировал, необходимо выполнять задачи эффективно. Иными словами достигать назначенного результата за минимальное время и с минимальными усилиями. Причем план должен учитывать реальные возможности исполнителя как то: усталость, свободное время, конкретные возможности человека. Причем, можно составить план, не подразумевающий эффективное достижение результата т.е. план предполагающий "ленивое" отношение.
Далее описывается превратное понимание организации времени дескать только дела и побольше побольше. Полезно объяснить заблуждающемуся человеку суть его ошибки, когда он об этом попросил, но преподносить как всеобщее заблуждение конкретную частную ошибку, на мой взгляд, само является заблуждением.

Заблуждение № 4. Нужно составлять список важных дел не только на день, но и на неделю и на месяц.

Что нам нужно, это мы, конечно, сами решим, но почему бы и не организовать долгосрочные планы? Автор прав, не стоит принимать написанное как икону, всё может изменится. Однако именно письменная форма позволит раньше это понять и поправить план согласно событиям, чем если бы вы держали всё в голове.

Во-вторых, мы все весьма нереалистично оцениваем временные затраты на то или иное дело, и не учитываем время на раскачку, подготовку или завершение дела, что по некоторым данным составляет до 20 процентов времени.

Опять, обобщение частной ошибки до всеобщего мнения. Ещё Звягин советовал закладывать на каждое дело по двадцать минут про запас. Кто занимался спортом или походами знают, что запланированное реализуется примерно в три раза сложнее, чем кажется умозрительно и учитывают это при расчетах.

В-третьих, когда вы используете список, то достаточно часто начинаете выполнение дел с самого первого пункта в списке, вычеркивая дела по мере их выполнения. Таким образом, вы редко доходите до конца списка, и переносите невыполненные дела на следующий день или неделю. В следующий раз все повторяется снова и те дела, которые оказались в конце списка опять не выполняются. Таким образом, та часть задач, которая находится в конце Вашего списка, вероятно вообще никогда не будет выполнена.

Эээ. Достаточно часто начинаете...может уважаемый автор достаточно часто начинает? Данная ошибка говорит о том, что человек слишком много планирует на слишком малый отрезок времени и ему следует реальнее оценивать свои силы. Сама идея составления планов не при чем.

И последнее заблуждение №5. Многозадачность – это путь к эффективному использованию времени.

Вот это пожалуй единственное реальное заблуждение. Оно встречается и в других источниках, однако здесь описано достаточно просто и наглядно.

А дальше товарищ предлагает одну из известных метод управления временем. В общем случае её можно осознать, представив время как ресурс. Ресурс, выдаваемый каждому человеку в одинаковом размере и только человек может решить на что его потратить. Время ценно, ибо с его помощью достигается всё. Оно особенно ценно ибо конечно. Убеди другого помочь тебе и дело пойдет быстрее - он тратит своё время на тебя. Работа - продажа своего времени за деньги на цели других. Обучение - увеличение ценности своего времени. Погоняйте пример, кое-что , надеюсь, прояснится.

Чтобы прояснить: о.Евлампий, я ценю и уважаю то, что вы потратили своё время, чтобы поделится с другими людьми статьей, которую оценили как интересную. Но сама статья, на мой взгляд, поможет только "новичкам" или совсем уж "низкоуровневым" и несет ряд опасных заблуждений, описанных выше.

Хорошие источники о тайм-менеджменте:

На проекте уже была шикарная публикация Opex об организации времени. Кто пропустил, обратите внимание ;)

Порекомендую творение Андре Кукла, называется "Ментальные ловушки. Глупости, которые делают разумные люди, чтобы испортить себе жизнь"
Любопытный сборник заблуждений, для меня многое оказалось верно. Есть как бумажное издание, так и аудиокнига. Аудио вариант рекомендую особенно, диктор читает шикарно, потом трудно отделатся от его интонаций в речи ;)
---
Всё выше написанное является личным мнением автора и не претендует на объективность.


о.Евлампий аватар
0

Форнит, спасибо, что нашли время исполнить обещанное. ;)
Немного комментариев по сути вашего сообщения.

Автор автоматически предполагает наличие затруднений.

Не могу согласиться.
Во-первых, потому, что толкование мыслей и слов другого человека со стороны изначально подразумевает такую возможность, но не обеспечивает гарантию ее верности.
Во-вторых, зачем так-то уж сразу подозревать автора в собственной ограниченности? Мол, наверное собственные недостатки и комплексы подталкивает его видеть сложности там, где их нет.

Я, например, считаю, что вывод о затруднениях сделан автором на основании того, что...
Да, он же сам об этом пишет по-русски - "главная причина наших затруднений, связанных с планированием времени, кроется в том, как мы относимся к этому важнейшему ресурсу.....мы ищем новые способы управления временем, вместо того, чтобы честно признаться себе - мы в принципе не можем управлять тем, на что мы не имеем никакого влияния."

строго говоря термин управление временем не вполне применим, однако он широко используется в том числе лично мной для простоты речи.

Т.е., как обычно - "Если нельзя, но очень хочется, то - можно" :))
В моем представленни это нечто сродни утверждению, что Солнце - восходит, заходит и т.д относительно Земли.
Выглядит наивно. Но, зато сколько простора для гонору и иллюзий собственной значимости.:)))

Товарищ сделал открытие, наверное поднял самооценку, поздравим его =)

По-моему, все намного проще - автор сказал как есть о том, что многим нравится приукрашивать. ;)

Отсюда возникает заблуждение №2. Время – это нечто неосязаемое.

Автор утверждает что время это нечто осязаемое? Не понимаю как это.

Форнит, складывается впечатление, что вы приписываете автору то, чего он не говорил.
Автор же указывает на то, что постулат о неосязаемости времени есть заблуждением, потому как он - ошибочен.

Полезно объяснить заблуждающемуся человеку суть его ошибки, когда он об этом попросил, но преподносить как всеобщее заблуждение конкретную частную ошибку, на мой взгляд, само является заблуждением.

Если не рассматривать это настолько пафосно, то ситуация выглядит несколько иначе. А именно - автор поделился своими мыслями. И только. Зачем же приписывать ему грех гордыни и притязание на мессианство?...

Форнит, вы так старательно отыскиваете все это в приведенном тексте. По-моему, это - уже перебор. ;)
Нет там ничего крамольного. А есть лишь обычная точка зрения отдного отдельно взятого человека. А человеку, как говорили еще в древности, свойственно ошибаться. Так что, по крайней мере для меня, ваше мнение не есть более убедительным, чем высказывания нещадно раскритикованного вами автора.
Разумеется, можно было ответить по всем пунктам. Но, полагаю, и вы сами не видите в этом смысла.

сама статья, на мой взгляд, поможет только "новичкам" или совсем уж "низкоуровневым" и несет ряд опасных заблуждений, описанных выше.

Вот это выглядит совсем уж странным.
Если, по-вашему, тезисы статьи несут потенциальную опасность заблуждений, какой смысл утверждать, что новичкам и "низкоуровневым" она поможет?...
Или мы с вами по-разному воспринимаем идею данного ресурса?

Порекомендую творение Андре Кукла, называется "Ментальные ловушки. Глупости, которые делают разумные люди, чтобы испортить себе жизнь"
Любопытный сборник заблуждений, для меня многое оказалось верно.

Без комментариев. :)
_____________________________________________________________________
Аминь.


Орех аватар
0

Метод чемодана.

Т.е., те, кто в прямом смысле умеют паковать чемоданы, чтобы было необходимое и в тоже время, не было лишнего - уже научились управлять временем и ценить его.:)
------------------------------------------------------------------------------------------------------
http://idea-media.ru


о.Евлампий аватар
0

Смешно. ;)
_____________________________________________________________________
Аминь.